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Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Mai 2026

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch System Bot ist:

Noah Craft
Kontakt über den Support Server

Welche Daten werden verarbeitet?

System Bot verarbeitet ausschließlich Daten, die für die Bereitstellung seiner Funktionen technisch notwendig sind. Dazu zählen:

Discord User-IDs – zur Identifikation von Nutzern (z. B. im Warn- und Level-System)
Discord Server-IDs (Guild-IDs) – zur serverbezogenen Konfiguration
Discord Channel-IDs & Rollen-IDs – für System-Einstellungen wie Ticket, Welcome, Verifikation
Nachrichten-Inhalte – temporär, nur soweit für Funktionen wie Counting oder Moderation nötig
XP- und Level-Daten – zur Berechnung des Rangsystems
Verwarnungen (Warns) – zur Nachverfolgung von Moderationsmaßnahmen

Es werden keine Passwörter, E-Mail-Adressen oder andere sensible Daten gespeichert. System Bot hat keinen Zugriff auf private Nachrichten (DMs), sofern du nicht selbst mit ihm interagierst.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen), da die Daten zur Bereitstellung der angeforderten Bot-Funktionen technisch erforderlich sind.

Durch die Nutzung des Bots bzw. die Einladung auf deinen Server stimmst du der Verarbeitung dieser Daten zu.

Speicherdauer

Daten werden gespeichert, solange sie für den Betrieb der jeweiligen Funktion notwendig sind:

Level- und XP-Daten bleiben gespeichert, bis ein Server den Bot entfernt oder ein Admin die Daten zurücksetzt
Warn-Einträge bleiben gespeichert, bis sie manuell über /unwarn gelöscht werden
Server-Konfigurationen werden gelöscht, wenn der Bot vom Server entfernt wird

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe von Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden ausschließlich für den Betrieb von System Bot verwendet und nicht verkauft, vermietet oder anderweitig kommerziell genutzt.

System Bot läuft auf der Plattform Discord. Für Daten, die Discord selbst erhebt, gilt die Datenschutzerklärung von Discord.

Deine Rechte

Als betroffene Person hast du folgende Rechte gemäß DSGVO:

Auskunft – du kannst jederzeit Auskunft über gespeicherte Daten anfordern
Berichtigung – unrichtige Daten werden auf Anfrage korrigiert
Löschung – du kannst die Löschung deiner Daten verlangen
Einschränkung der Verarbeitung – unter bestimmten Voraussetzungen kannst du die Einschränkung verlangen
Widerspruch – du kannst der Verarbeitung widersprechen

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an uns über den Support Server.

Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Deutschland ist dies z. B. der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Der Zugriff auf die Datenbank ist auf den Bot-Betreiber beschränkt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite verfügbar. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu besuchen.